Dyrenes Beskyttelse søger direktionssekretær

Dyrenes Beskyttelse er i en rivende udvikling og har derfor brug for en dygtig direktionssekretær til at støtte direktionen, ledelsessekretariatet og bestyrelsen.

Derfor søger vi dig, som er en skarp direktionssekretær, som vil få en vigtig rolle i Dyrenes Beskyttelses hverdag, hvor du hjælper med at administrere og koordinere aktiviteter, som ledelsen deltager i. Derfor er det vigtigt, at du trives med at være smilende og positiv og er klar på altid at hjælpe, når der er behov.

Dine opgaver bliver bl.a. at

  • Stå for forberedelse og udførelse af opgaver relateret til bestyrelsens og sekretariatets årshjul, herunder eksempelvis repræsentantskabsmøder, bestyrelsesmøder og personalemøder
  • Stå for den daglige mødeplanlægning, og mødeforberedelse for direktøren
  • Sikre Dyrenes Beskyttelses sagsstyring, herunder særligt at bevare en struktur og sammenhæng på tværs af organisationen
  • Sikre den interne kommunikation, herunder udarbejdelse af interne nyhedsbreve, producere indhold til foreningens e-læringssystem, udarbejdelse af præsentationer og bidrage til monitorering af de sociale medier på direktørens vegne.

Derudover vil der være behov for at du kan bidrage i projekter med eksempelvis skriveopgaver og udarbejdelse af beslutningsoplæg.

For at løfte disse opgaver skal du

  • have en relevant akademisk baggrund, og gerne erfaring fra tidligere stillinger
  • have stærke formidlingsmæssige kompetencer, særligt skriftlige
  • trives i en travl hverdag med skiftende dagsordener og arbejdsopgaver
  • kunne arbejde struktureret og være god til at sikre overholdelse af frister

For at blive en succes i denne rolle, så ser vi gerne, at du er dygtig til at arbejde selvstændigt og forstår vigtigheden i at løse alle opgaver professionelt. Du har en evne til at skabe et overblik, selv når der er travlt og du kan hurtigt prioritere de opgaver, som er mest presserende. Desuden trives du med varierende arbejdsopgaver, og er velbevandret i Office-programmerne.

Vi tilbyder

  • et stærkt fællesskab bygget op omkring vores værdier og en medbestemmelse over hvordan opgaver og hverdagen skal planlægges.
  • et udfordrende og afvekslende job med gode muligheder for personlig og faglig udvikling

Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt. Arbejdssted er vores lyse kontorer i Søborg, tæt på Buddinge station.

ANSØG NU

Spørgsmål til stillingen sendes på mail til Henriette Wulff, hw@dyrenesbeskyttelse.dk 

Ansøgning og CV sendes via dette link senest den 22. maj kl. 12.00. Skriv gerne hvor du har set vores opslag.

Vi benytter et rekrutteringssystem til at modtage og behandle din ansøgning. Læs mere om hvordan vi behandler dine data i forbindelse med rekruttering her.